Есть такая профессия — историю хранить. К 100-летию архивов
Первая декада марта привычно окрашена праздничным настроением: по-весеннему высокое солнце, неуловимо нежный аромат ярких мимоз, пусть в этом году много снега, он все равно растает — потому что ВЕСНА! Совсем рядом с женским днем, 10 марта, свой праздник отмечают работники архивов России.
История уводит нас в далекий 1918 год, когда 1 июня Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, а их дела образовали единый Государственный архивный фонд. Дата праздника также приурочена к принятию в 1720 году 10 марта Петром Первым «Генерального регламента или Устава», в котором приказано создать архив при каждом учреждении власти и назначить актуариуса (архивариуса).
Символично, что в Рогнединском районе отдел архива расположен в доме купцов Венцковских — старейшем здании 19-го века. И когда поднимаешься по крутой лестнице, кажется, что дух прошлого все-таки здесь присутствует: нет — нет, да и заскрипят двери, хотя никого нет, или непонятный стук навеет мысли о привидениях… В советское время здесь располагалось профессионально-техническое училище. Потом второй этаж здания разделили между собой редакция районной газеты, детская библиотека и отдел архива.
Само слово «архив» часто ассоциируется со старыми подшивками документов на полках, с архивариусом, обязательно в очках и нарукавниках, который хозяйничает в помещении, где остановилось время. Когда же заходим в помещение Рогнединского архива, действительно, словно возвращаемся назад в прошлое, недалеко — в 80-ые… (ремонт здесь точно не помешал бы). Однако заведует архивом молодая, приветливая и вполне современная женщина — Елена Федоровна Коверзнева, с которой беседуем накануне 100-летия государственной архивной службы России.
Елена Федоровна трудится здесь с апреля 2013 года и с уважением говорит о своей старшей коллеге — Нине Семеновне Юдиной, у которой пять лет назад принимала дела и перенимала опыт, к которой и сейчас иногда обращается за советом. За плечами у Нины Семеновны почти двадцатилетний опыт архивной службы. Нельзя не упомянуть и Аллу Федоровну Евсееву, которая работала в муниципальном архиве, «переехавшем» из Дубровки в 1972 году, когда Рогнединский район вновь стал самостоятельным.
Теперь о том, чем наполнены трудовые будни современного архивариуса. Это тесное сотрудничество с Пенсионным фондом, обеспечение хранения и государственного учета документов по личному составу, методико-правовая помощь организациям и учреждениям района: составление перечня документов, по которым работает учреждение, описей дел постоянного хранения.
Посетители обращаются сюда с различными запросами и заявлениями, присылают письма, приходят лично. Чаще всего им требуются справки социально-правового характера о подтверждении стажа и заработка для оформления пенсий. Нередко обращаются с просьбой о поиске родственников, когда-то проживавших на территории района. Много таких обращений от украинцев, которые оформляют российское гражданство.
Как рассказала Елена Федоровна, за 2017 год выдано почти 800 справок в ответ на запросы и обращения. За каждой из них — кропотливая работа, требующая внимательности и усердия. Нужную информацию приходится искать в 16941 единицах хранения, которые в свою очередь систематизированы в 107 фондах. Если проще, «единицы хранения» — это папки документов (весом, между прочим, от 5 до 8 кг), которые расположены в архивохранилище на девяти стеллажах, каждый в шесть полок. Сейчас в работе неоценимую помощь оказывает компьютер, куда занесена номенклатура фондов.
Узнаю, что самые старые документы, которые хранятся в районном архиве, датированы 1943 годом. Более ранний период — в архивах Смоленской и Орловской областей, в состав которых входили территории Рогнединского района.
Кому-то работа в архиве может показаться скучноватой и монотонной, но Елене Федоровне она по душе, да и характеру соответствует — усидчива, старательна, исполнительна, аккуратна.
Для Елены Федоровны интересно открыть похозяйственную книгу, например, военных лет и, разобрав чужой почерк, за которым тоже реальный человек, узнать о людях, которые жили когда-то. Вроде ничего в записях особенного нет, только имена, количество детей, род занятий. Иногда встречаются пометки о том, что глава семейства погиб, или сидит в тюрьме… Это осколки судеб и жизни людей, застывшие навечно на пожелтевших страницах.
Также на полках в цифрах, планах, приказах архивных документов — жизнь предприятий, которые были когда-то, которые есть сейчас. Все вместе это история района, а значит и страны, собранная из фактов и подробностей жизни отдельных людей и организаций.
То, что мы в настоящее время можем к этой истории прикоснуться, заслуга людей, добросовестно выполняющих свою работу.
Поздравляем Елену Федоровну Коверзневу и Нину Семеновну Юдину, ветерана службы, с вековым юбилеем их профессии и, конечно, с наступающим праздником 8 Марта!